Ab der Version 4.6 R4 stellt visual energy dem Energieteam einen gemeinsamen Speicher für Dokumente (Bilder / PDF / Office - Dokumente) zur Verfügung.
Auch die von visual energy 4 regelmäßig erstellten PDF-Berichte werden in dem Dokumentenspeicher abgelegt.
Die bereitgestellten Dokumente können unterschiedlichen Objekten zugeteilt werden. Dementsprechend erfolgt eine gefilterte Anzeige in den einzelnen Bereichen :
- Auswertung
- Erfassung
- Standort
- Medium
- Verteilung
- Zeichenobjekt
Dokumente bereitstellen
Eigene Dokumente können mit der Upload Schaltfläche in der Toolbar direkt bereitgestellt werden. Mit dem Inhaltsfilter können Sie dabei folgende Dateitypen festlegen:
- Text / CSV
- Bild
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Andere
Wählen Sie eine Datei auf Ihrem Computer oder einem Netzlaufwerk aus und laden diese in das visual energy 4 Web. Damit steht diese in dem ausgewählten Bereich jedem berechtigten Anwender zur Verfügung.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, mit dem Excel Add In gemeinsame Auswertungen bereitzustellen. Damit ist es auch möglich, vorhandene Excel Dateien direkt zu ändern und wieder im gemeinsamen Arbeitsbereich zu speichern, ohne dass die Datei vorher gelöscht werden muss.